Процедура по персоналу в аккредитованной лаборатории контрол герметичности Ликлаб

Сотрудники лаборатории контроля герметичности, работающие по основному месту, обеспечивают выполнение большей части испытаний и контроля в рамках подтверждённой области аттестации. Персонал, непосредственно выполняющий работы, соответствует требованиям компетентности, установленным для профессии и области аккредитации.

Требования к компетентности

• Высшее, среднее профессиональное либо дополнительное профессиональное образование по профилю области аккредитации.
• Подтверждённый опыт проведения испытаний в области аттестации не менее трёх лет.

Подбор и подготовка персонала

Подбор осуществляется по профессиональным стандартам и требованиям компетентности. Обязанность по организации подготовки несёт руководство лаборатории. Начальник ЛКГ выявляет потребность в обучении, планирует и обеспечивает финансирование, контролирует сроки и качество подготовки.

Исходные данные для анализа потребности в обучении

• Материалы по приёму новых сотрудников: образование, опыт, повышение квалификации, результаты собеседования.
• Учёт действующих полномочий и компетенций персонала, данные по обучению и стажу.
• Актуальные функции, права, обязанности и ответственность сотрудников.
• Планы расширения области аккредитации и прогноз объёма работ.

Цели анализа

• Определение необходимости и объёма обучения, переподготовки, повышения квалификации, аттестации/переаттестации, повторной проверки знаний для каждого сотрудника.
• Установление приоритетов обучения и продолжительности стажировок.

Результатом анализа является график обучения, переподготовки, повышения квалификации, аттестации/переаттестации, повторной проверки знаний и стажировки сотрудников.

Оценка компетентности на рабочем месте

Ответственный за персонал инициирует наблюдение за работой сотрудников. В состав комиссии включаются начальник ЛКГ и внешний аудитор (по мониторингу функционирования). Проводится документарная проверка образования и квалификации, а также наблюдение за стажёрами для принятия решения о наделении полномочиями.

Стажировка

Наделение полномочиями и допуск к самостоятельным работам предшествует стажировка под контролем ведущих специалистов сроком от трёх до восемнадцати месяцев в зависимости от методов испытаний и контроля. Стажёром считается сотрудник, который ещё не удовлетворяет одному или нескольким критериям компетентности (получает профильное образование, проходит подготовку/повышение квалификации, не имеет требуемого стажа, осваивает особенности рабочего места).

Стажировка оформляется распоряжением начальника ЛКГ о закреплении стажёра за руководителем стажировки. В период стажировки стажёр обязан выполнять поручения, устранять замечания и представлять согласованный отчёт. Руководитель стажировки знакомит стажёра с НТД, оказывает методическую помощь и готовит рекомендации по назначению.

Наделение полномочиями и допуск к работам

Допуск к проведению испытаний осуществляется при выполнении следующих условий:

• Соответствие требованиям государственных стандартов (например, СДАНК-02-2020) и добровольных систем (например, СДА-24-2009), применимых к деятельности лаборатории.
• Завершённая стажировка по документам ЛКГ с положительной оценкой компетентности.

Допуск к оценке соответствия объектов дополнительно предусматривает проведение оценки под наблюдением начальника ЛКГ. Наблюдение включает ежедневную совместную работу на объектах, проверку заполнения рабочих бланков, правильности проверок и измерений, а также верификацию итоговой документации.

Ответственность за результаты работ до момента предоставления самостоятельных полномочий несёт начальник ЛКГ. После накопления требуемого опыта (как правило, не менее трёх лет) издаётся приказ о самостоятельном выполнении работ.

Внутренний мониторинг компетентности

Мониторинг ведётся на постоянной основе и фиксируется в квалификационных карточках. Обновление знаний проводится по мере выхода новых редакций:

• Нормативных документов на методы испытаний и оценку соответствия.
• Технических требований к объектам контроля.
• Инструкций по эксплуатации средств измерений.
• Инструкций по охране труда и технике безопасности.
• Методик оценивания и расчёта неопределённости/погрешности.

Дополнительно проводится техническая учёба по изменениям в документах СМК и разбор нестандартных ситуаций, повлекших корректировку процедур.

Непрерывное развитие и повышение квалификации

• Обучение на курсах и семинарах (в т.ч. по ГОСТ ISO/IEC 17025) в лицензированных учебных центрах и организациях, аккредитованных на соответствующую деятельность.
• Доклады приглашённых специалистов и обмен опытом с национальными и зарубежными организациями.

Все мероприятия и результаты оценки фиксируются в квалификационной карточке каждого штатного и привлекаемого специалиста.

Шаблон: распоряжение по допуску к работам

Распоряжение по допуску к проведению контроля

На основании обучения, стажировки и аттестации допустить к проведению работ:

Лаборанты

Допуск к проведению работ по контролю и оценке соответствия объектов.

Дефектоскописты

Шаблон: квалификационная карточка

Требования к квалификации по должности

Дополнительные ответственности

Ознакомление с СМК и НТД

Документы системы качества, СТО, изменения

Локальные акты и должностные инструкции

Внутренняя оценка квалификации

Повышение квалификации и аттестации

Курсы/семинары

Аттестации специалистов по НК/РИ

Участие в работах и наставничество

По вопросам процедуры по персоналу, допусков и форм документов обращайтесь через форму обратной связи или по адресу: info@leaktest.ru.