Общие положения

Ответственный за хранение, техническое обслуживание, эксплуатацию и метрологическое обеспечение измерительного и испытательного оборудования подчиняется начальнику ЛКГ и назначается приказом руководителя лаборатории. К исполнению обязанностей допускается специалист с образованием не ниже средне-технического уровня.

Деятельность осуществляется в рамках внедрённой системы менеджмента, включая Руководство по качеству, настоящую инструкцию и внутренние процедуры. В работе применяются требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, приказы и распоряжения начальника ЛКГ, а также действующие ГОСТы, СНиПы и технические инструкции.

Специалист должен знать порядок приёма, учёта, хранения и выдачи измерительного и испытательного оборудования, правила учёта и выдачи расходных материалов, а также порядок ведения документации по видам контроля и испытаний.

Функции и обязанности

Организуется приём, учёт, хранение и выдача технических средств сотрудникам лаборатории с личной подписью получателя. Вместе с оборудованием обеспечивается выдача эксплуатационной документации и необходимых расходных материалов.

Ведётся и хранится полный комплект документов на технические средства ЛКГ, включая паспорта, руководства по эксплуатации, сертификаты, свидетельства о поверке и протоколы калибровки. Документы размещаются в установленном фонде и доступны для проверок и внутренних аудитов.

Обеспечивается получение, учёт, хранение, поддержание работоспособности и своевременная выдача оборудования с регистрацией в журнале учёта. Перед каждой выдачей проводится внешний осмотр, проверка комплектности и функциональная проверка по инструкциям.

Осуществляется контроль сроков действия свидетельств о поверке средств измерений и иных метрологических документов. Формируется и поддерживается график поверки и калибровки, организуется взаимодействие с метрологическими службами и аккредитованными центрами.

Проводится постоянный мониторинг технического состояния средств измерений и испытательного оборудования. При необходимости организуются диагностика, ремонт и техническое обслуживание у специализированных организаций, с оформлением соответствующих актов и отметок в регистрационных карточках.

Формируется и ведётся техническая документация на средства измерений, включая регистрационные карточки, журналы выдачи, учёт ремонтных воздействий и отметки о техническом обслуживании. Обеспечивается прослеживаемость всех операций с оборудованием на протяжении полного жизненного цикла.

Готовится план закупок на основании анализа нагрузки лаборатории, результатов внутреннего мониторинга, оценивания внешних поставщиков и требований области деятельности. План согласуется с руководством и включается в годовые графики обеспечения ресурсами.

Исполняются приказы и распоряжения начальника ЛКГ, участвует в подготовке к внутренним и внешним проверкам, предоставляет сведения по запросу руководства, аудиторов и органов подтверждения компетентности.

Права специалиста

Допускается консультирование у вышестоящего руководства по производственным и техническим вопросам, затрагивающим эксплуатацию и метрологическое обеспечение оборудования. Обеспечивается возможность повышения квалификации и поддержки профессионального уровня, необходимого для выполнения функций в области контроля герметичности.

Ответственность

Ответственный несёт персональную ответственность за наличие, целостность и готовность технической базы лаборатории, надлежащее хранение и работоспособное состояние измерительного и испытательного оборудования, соблюдение графиков поверки, калибровки и технического обслуживания, а также корректность и полноту записей в установленной документации.

Ответственность распространяется на своевременное информирование начальника ЛКГ о выявленных несоответствиях, остановках оборудования, рисках невыполнения работ и необходимости корректирующих действий, включая приостановку применения неисправных средств измерений.

Связь с системой менеджмента качества

Процессы хранения, эксплуатации и метрологического обеспечения встроены в систему менеджмента качества ЛКГ и поддерживают достоверность результатов испытаний и контроля герметичности. Для каждого измерительного средства ведётся актуальная регистрационная карточка, обеспечивается идентификация, маркировка, прослеживаемость к эталонам и хранение копий свидетельств и сертификатов.

Информация о выполнении графиков поверки и калибровки, результатах технического осмотра и ремонтов включается в отчёты внутреннего мониторинга и используется при анализе со стороны руководства для планирования ресурсов, закупок и повышения результативности процессов.

Область деятельности лаборатории контроля герметичности

«Ликлаб» проводит испытания и неразрушающий контроль герметичности методом течеискания и сопутствующими методами по действующей области деятельности лаборатории. Контроль выполняется на оборудовании взрывопожароопасных и химически опасных производств, технологических трубопроводах пара и горячей воды, резервуарах и изотермических хранилищах, криогенном и холодильном оборудовании, узлах запорной и предохранительной арматуры, а также на диагностируемых элементах энергетических и газовых систем. Работы выполняются на объектах заказчика с соблюдением требований промышленной безопасности и внутренних регламентов лаборатории.

Заключительные положения

Настоящая инструкция применяется совместно с Руководством по качеству ЛКГ и внутренними методическими документами, вступает в действие с даты, указанной в вводной части, и подлежит актуализации при изменении нормативных требований или процессов лаборатории. Все сотрудники, взаимодействующие с измерительным и испытательным оборудованием, ознакомляются с документом под подпись.